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機關辦理採購,應以維護公共利益及公平合理為原則,對廠商不得為無正當理由之差別待遇。故政府採購之程序,均需以公共利益及公平合理為最大考量,廠商毋須擔心因與機關人員未為熟識或未進行事先之打點溝通,而致影響其公平承作政府採購案件之機會。政府採購之流程大略如下:
(
)機關招標:
1.
招標方式:招標方式概分為公開招標、選擇性招標及限制性招標3類。
1)公開招標,指以公告方式邀請不特定廠商投標。
2 選擇性招標,指以公告方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審查後,再行邀請符合資格之廠商投標。
3)限制性招標,指不經公告程序,邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價。
2.
採購金額級距:機關辦理採購,其屬巨額採購、查核金額以上之採購、公告金額以上之採購或小額採購,依採購金額於招標前認定,因採購金額之不同各有不同之招、決標方式:
1)巨額採購:指工程採購金額2億元以上、財物採購金額1億元以上、勞務採購金額2千萬元以上。
2)查核金額以上之採購:指工程採購金額5千萬元以上未達2億元、財物採購金額超過5千萬元未達1億元、勞務採購金額超過1千萬元未達2千萬元。
3)公告金額以上之採購:指各類採購金額達100萬元以上
4)小額採購:指各類採購金額10萬元以下者

(
)廠商投標:務必於招標文件標示之截止投標時間前將投標文件遞送至機關指定場所,逾期即為無效標。

(
)開標審標:
1.
開標審標之順序為: 
1)開啟證件封,審查資格。
2)開啟規格封,審查規格。
3)開啟標單封,審查價格。
2.
廠商之投標文件於開標前發現有下列情形之一者,其所投之標不予開標;於開標後發現者,應不決標給該得標廠商: 
1)未依招標文件之規定投標。
2)投標文件內容不符合招標文件之規定。
3)借用或冒用他人名義或證件,或以偽造、變造之文件投標。
4)偽造或變造投標文件。
5)其他影響採購公正之違反法令行為。
6)政府採購法第一百零三條第一項不得參加投標或作為決標對象之情形。
7)不同投標廠商之投標文件內容者有重大異常關聯者。
8)招標文件規定應提出分包廠商者,廠商投標文件所提出之分包廠商,於截止投標或截止收件期限前係屬政府採購法第一百零三條第一項規定期間內不得參加投標或作為決標對象或分包之廠商者。
9)依採購法第五十一條,審查廠商投標文件時,發現其內容有疑義、不明確、不一致或明顯打字或書寫錯誤之情形者,得通知投標廠商提出說明,以確認其正確之內容。如係明顯打字或書寫錯誤且與標價無關者,得允許廠商更正。

 
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